Электронный документооборот и технологии в агроторговле: что надо знать Автор: Александр Михайленко      Дата: 15.03.2017 00:05      Современные технологии влияют на развитие практически всех областей деятельности человека. Благодаря внедрению технологий повышается качество работы сотрудников, повышается эффективность предприятий, упрощается процесс торговли.      Одной из областей, стремительно развивающихся в Украине под влиянием технического прогресса, является агроторговля. На сегодняшний день в секторе торговли зерном все активнее внедряются современный электронный документооборот и новые технологии. Благодаря этому продажа зерна значительно упростилась, а компании стали работать более эффективно. Сегодня все реже компании размещают объявления "продам пшеницу" или "продам ячмень", а все чаще используют для торговли специализированные платформы, позволяющие им оптимизировать свою прибыль.      Электронный документооборот в агроторговле – ключ к повышению эффективности      Рост бизнеса всегда сопровождается увеличением объема информации и документов в компании. Управление документооборотом постоянно усложняется и в определенный момент использование бумажных документов начинает тормозить развитие бизнеса. Поэтому чем раньше компания, торгующая зерном, придет к пониманию необходимости использования современных технологий в управлении, тем эффективнее будет процесс управления в ней.      Электронный документооборот в Украине начал развиваться с начала 2000-х годов и регулируется Законом Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" от 2004 года. За это время IT-сфера сделала значительный шаг в развитии и сегодня использование данного инструмента в агроторговле дает следующие преимущества:      электронный документооборот более комфортный в использовании;      процедуры подготовки, доставки и хранения документов значительно усовершенствованы, а их целостность и конфиденциальность гарантируются применением современных систем защиты электронных данных;      за счет высокого уровня защиты данных минимизируются финансовые риски компании;      за счет отсутствия необходимости иметь помещение под архив компании, торгующие зерном, экономят значительные объемы ресурсов;      систематизация и поиск документов ускоряется в разы. Это особенно актуально для компании, для которых основная специализация – продажа ячмень, пшеницы и прочего зерна, так как торговля неразрывно связана с большим количеством документации;      процедуры подачи отчетности в регулирующие органы значительно упрощаются;      обмен документацией с партнерами и контрагентами становится более надежным, быстрым и не зависит от расстояния.      Фактически электронный документооборот для компаний, работающих в сфере агроторговли, – ключ к повышению своей эффективности и развития бизнеса.      Аграрная онлайн биржа AGROXY – новый помощник в торговле зерном в Украине      Несмотря на стремительное развитие информационных технологий, в Украине долгое время не было доступной биржи, позволяющей торговать зерном в режиме online. Решить эту проблему может новая платформа AGROXY, позволяющая участникам осуществлять операции покупки/продажи зерновых культур.      Этот современный инструмент для торговли зерновыми культурами имеет ряд преимуществ:      надежность участников. К торговле допускаются только проверенные участники рынка, обладающие хорошей репутацией и авторитетом;      возможность проверки наличия товара и продавца при помощи складских квитанций. Стоит отметить, что такая возможность реализована только на данной платформе и не имеет аналогов в Украине;      обязательная верификация участников торговли, что позволяет каждой компании точно знать, у кого они хотят купить зерно, или кому хотят его продать;      прозрачность механизма торгов, базирующегося на принципе редукциона;      в качестве дополнительной опции предлагается возможность предложения своей цены на товар. Таким образом, биржа AGROXY, представляющая продукт развития современных технологий в Украине, способна упростить работу большинству компаний, занимающихся покупкой/продажей зерна.      Мобильный клиент – возможность постоянно быть в курсе дел компании. Еще одна тенденция современного мира технологий – развитие мобильных приложений. Эта тенденция затронула и системы управления компаниями.      Каждый руководитель компании значительное количество времени проводит в командировках, и при помощи мобильного приложения, устанавливаемого на смартфон или планшет, он может вести необходимую работу с документами. Именно поэтому разработка мобильных приложений для компаний с электронным документооборотом – одна их приоритетных задач IT-компаний на сегодня.      Применение современных технологий в агроторговле – залог успешной деятельности любой компании, стремящейся к развитию. Только используя их, компания может рассчитывать на успешное выполнение своих задач и повышение эффективности всего бизнеса. Автор: Александр Михайленко прочтений: 934 оценки: 0 от 0 © Свидетельство о публикации № 13238  Цена: 1 noo

Ваши комментарии